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Checklist definitivo para el Onboarding de nuevos empleados (Plantilla Gratis)

· 2 min de lectura

El onboarding o incorporación de nuevos empleados es el momento crítico donde se define el éxito futuro de un colaborador. Una mala experiencia puede llevar a una baja productividad o, peor aún, a una renuncia temprana. Para evitarlo, necesitas un proceso estructurado.

¿Por qué falla el Onboarding?​

Generalmente falla por improvisación. El nuevo empleado llega y no tiene computadora, no tiene accesos al correo y nadie sabe quién debe entrenarlo.

El Checklist Definitivo​

Aquí te presentamos una estructura básica que puedes adaptar a tu empresa:

Antes del Día 1 (Pre-boarding)​

  • Firmar contrato y documentos legales.
  • Solicitar equipo informático (laptop, monitor).
  • Crear cuentas de correo y accesos a software (Slack, Procplay, CRM).
  • Enviar correo de bienvenida con agenda del primer día.

Día 1: Bienvenida​

  • Recorrido por la oficina (o videollamada de bienvenida).
  • Presentación con el equipo directo.
  • Entrega de equipo y configuración inicial.
  • Revisión de misión, visión y valores de la empresa.

Semana 1: Inmersión​

  • Capacitación sobre herramientas internas.
  • Reuniones 1 a 1 con miembros clave de otros departamentos.
  • Asignación de la primera tarea pequeña (victoria rápida).

Mes 1: Seguimiento​

  • Revisión de objetivos a 30 días.
  • Feedback bidireccional: ¿Cómo se siente el empleado?
  • Identificación de necesidades de capacitación adicionales.

Automatiza tu Checklist​

Tener esto en papel es un buen paso, pero tenerlo en una plataforma de gestión de procesos es el nivel experto. Con Procplay, puedes crear una plantilla de proceso "Nuevo Ingreso" que dispare automáticamente estas tareas a IT, RRHH y al Gerente cada vez que contratas a alguien.

¡No dejes la primera impresión al azar!

Procplay es una plataforma para facilitar la gestión de flujos de trabajo, permitiendo que tu equipo siempre esté coordinado en torno a los objetivos de tu empresa. Procplay permite definir, ejecutar, monitorear, analizar y optimizar flujos de trabajo de forma simple.